使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器在 Linux 中对文档进行数字签名

保护文档及其内容免遭任何更改的最可靠方法之一是使用数字签名。它是一种用于验证文档的真实性和完整性的数学技术。换句话说，数字签名创建一个人独有的虚拟指纹，用于识别用户并保护信息。

如果您想通过数字签名使文档交换更加安全，我们建议您使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器。这是一款免费的办公应用程序，专为创建和编辑文本文档、电子表格和演示文稿而设计。该桌面应用程序与 Microsoft Office 格式完全兼容，可以轻松安装在任何 Linux 发行版上。

最近发布的版本引入了许多有用的功能，包括 Seafile 集成、密码保护、数据验证、数据透视表切片器、自定义数字格式、图表、新功能和新的演示文稿校对选项。然而，最重要的更新之一是应用数字签名来保护文档的能力。

在本文中，您将了解如何向文档添加可见和不可见的数字签名，并在 Linux 中使用 ONLYOFFICE 桌面编辑器对其进行管理。

系统要求

• CPU：双核 2 GHz 或更高。
• RAM：2 GB 或更多。
• 硬盘：至少 2 GB 可用空间。
• 操作系统：内核版本为 3.8 或更高版本的 64 位 Linux 发行版。

让我们在 Linux 中安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器。

在 Linux 中安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器

首先，您需要在计算机上安装桌面应用程序。让我们快速完成不同 Linux 发行版上的安装过程。

在 Debian、Ubuntu 和 Mint 中安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器

要在 Ubuntu 及其衍生版本上安装该应用程序，您需要首先添加 GPG 密钥：

sudo apt-key adv --keyserver hkp://keyserver.ubuntu.com:80 --recv-keys CB2DE8E5

然后使用任何文本编辑器将桌面编辑器存储库添加到 /etc/apt/sources.list 文件中（需要 root 权限）：

sudo nano /etc/apt/sources.list

在文件底部添加以下记录。

deb https://download.onlyoffice.com/repo/debian squeeze main

更新包管理器缓存：

sudo apt-get update

现在可以使用以下命令轻松安装编辑器：

sudo apt-get install onlyoffice-desktopeditors

在 RHEL、CentOS 和 Fedora 中安装 ONLYOFFICE 桌面编辑器

第一步是使用以下命令添加 yum 存储库。

sudo yum install https://download.onlyoffice.com/repo/centos/main/noarch/onlyoffice-repo.noarch.rpm

然后您需要添加 EPEL 存储库：

sudo yum install epel-release

现在可以使用以下命令轻松安装编辑器：

sudo yum install onlyoffice-desktopeditors -y

您还可以从官方网站下载最新版本的ONLYOFFICE桌面编辑器。

向文档添加不可见的数字签名

如果您拥有证书颁发机构颁发的有效证书，则可以添加两种类型的数字签名。可见签名包括包含可见标记的元数据，表明它已被签名。不可见的签名会忽略这个可见的标记。

要将隐形签名添加到文档、电子表格或演示文稿中，请执行以下操作：

1. 启动 ONLYOFFICE 桌面编辑器。
2. 打开所需的文件。
3. 切换到顶部工具栏上的“保护”选项卡。
4. 单击签名按钮。
5. 选择“添加数字签名”选项（如果您对文档进行了一些更改，系统会提示您保存它）。
6. 在打开的窗口中填写签署此文档的目的字段。

1. 单击“选择”按钮选择数字证书。
2. 单击选择证书文件...字段旁边的按钮。

1. 选择 .crt 文件并选择“打开”（如果您的证书受密码保护，则必须在相应字段中输入密码）。
2. 单击“确定”，然后单击“选择密钥文件...”字段旁边的按钮。

1. 选择.key 文件并单击“打开”（如果您的密钥受密码保护，则必须在相应字段中输入该密码）。
2. 单击“确定”。

这是最后一步。恭喜！您刚刚成功添加了不可见的数字签名，并且该文档现在已受到保护，不会被其他人编辑。右侧栏上的弹出窗口将通知您签名有效且文档无法编辑。

添加的签名将不可见。但是，您可以在右侧边栏上查看有关它的信息。此信息包括所有者的姓名、日期和添加签名的时间。如果单击签名，您将能够从上下文菜单中选择以下选项：

• 签名详细信息打开相应的证书并查看其信息。
• 删除签名以删除签名。

添加可见的数字签名行

如果您想在文档中添加可见的签名，则需要先添加签名行。它允许您通过添加可见标记（数字签名的视觉表示）来亲自签署文档。您还可以使用签名行将文档发送给其他人进行数字签名。

要创建签名行，请按照下列步骤操作：

1. 启动 ONLYOFFICE 桌面编辑器。
2. 将鼠标光标放在要添加签名行的位置。
3. 切换到顶部工具栏上的“保护”选项卡。
4. 单击签名按钮。
5. 选择添加签名行选项（如果您对文档进行了一些更改，系统会提示您保存）。
6. 在“签名设置”窗口中，填写所有必填字段（姓名、签名者职务、电子邮件、签名者说明）。

1. 选中“在签名行中显示签名日期”选项是必要的。
2. 单击“确定”按钮并保存文档。

就是这样。现在您的文档中有一个签名行。如果您愿意，您可以根据签名者的数量添加多个签名行。您还可以通过单击右侧边栏上的签名设置图标来编辑添加的签名行。要删除签名行，只需在文本中选择它并按删除即可。

向文档添加可见的数字签名

现在您已经知道如何添加签名行，您可以使用它来添加可见的签名：

1. 双击签名行。
2. 从菜单中选择“签名”选项。
3. 在“签署文档”窗口中，填写相应字段。

1. 选择数字证书（只需重复与添加不可见签名相同的过程）。
2. 单击“确定”按钮将您的签名添加到文档中。

删除文档上的数字签名

添加数字签名后，文档将受到保护，不被编辑。如果要编辑，请点击右侧弹出窗口中的仍然编辑选项，所有添加的数字签名将自动删除。

或者，您可以通过文件选项卡删除所有签名。只需点击保护并选择编辑文档按钮即可。

快速提醒：数字签名文档目前仅在 ONLYOFFICE 桌面编辑器中可用。如果您将数字签名的文件上传到云办公室并尝试对其进行编辑，则添加的签名将被删除。

我们希望本指南对您有所帮助。使用ONLYOFFICE桌面编辑器，您可以通过数字签名轻松保护您的机密文档，并确保它们来自您。